Kunjungan dan Benchmarking Tracer Study Universitas PGRI Yogyakarta ke BPC Amikom

Universitas PGRI Yogyakarta (UPY) melakukan kunjungan kerja ke Universitas AMIKOM Yogyakarta pada Selasa, 13 Januari 2026, bertempat di Ruang Citra 2. Kunjungan ini bertujuan mempelajari pengelolaan Tracer Study dan layanan kemahasiswaan–alumni melalui sesi diskusi dan berbagi praktik, sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas data lulusan dan pengembangan karier alumni. Kegiatan berlangsung melalui pemaparan, dialog teknis, serta tanya jawab antartim dari kedua perguruan tinggi.

Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Prof. Arief Setyanto, S.Si., M.T., Ph.D., Wakil Rektor IV Bidang Kerja Sama dan Pengembangan Universitas AMIKOM Yogyakarta. Ia menegaskan bahwa pertemuan ini dirancang sebagai forum saling belajar.

“Kami menyambut baik kunjungan UPY. Melalui diskusi ini, kami berharap kedua institusi dapat saling berbagi pengalaman dan memperkuat layanan kepada mahasiswa serta alumni,” ujarnya.

Dalam kesempatan tersebut, Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama Universitas PGRI Yogyakarta, Dr. Septian Aji Permana, M.Pd., menyampaikan bahwa UPY tengah mengembangkan kembali sistem Tracer Study dan membutuhkan referensi praktik yang telah berjalan. Oleh karena itu, kunjungan ke Universitas AMIKOM Yogyakarta dimanfaatkan untuk mempelajari secara langsung bagaimana sistem tersebut dirancang, dikelola, dan dimanfaatkan secara berkelanjutan.

“Kami datang untuk belajar, khususnya terkait pengembangan sistem Tracer Study dari sisi teknologi dan tata kelola datanya agar lebih rapi dan sesuai kebutuhan pelaporan,” ungkapnya.

Di Sesi Diskusi Business Placement Center (BPC) Universitas AMIKOM Yogyakarta diwakili oleh Ali Mustofa, M.Kom., Ferian Fauzi Abdulloh, M.Kom., dan Majid Rahardi, S.Kom., M.Eng. Diskusi ini membahas pengelolaan Tracer Study dan layanan alumni sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas data lulusan dan dukungan terhadap pengembangan institusi.

Tim BPC Amikom menyampaikan bahwa Tracer Study di Universitas AMIKOM Yogyakarta tidak hanya difungsikan sebagai kewajiban pelaporan, tetapi juga sebagai instrumen strategis dalam memetakan kondisi lulusan. Melalui Tracer Study, institusi memperoleh gambaran terkait lulusan yang telah bekerja, berwirausaha, maupun melanjutkan studi, sehingga data tersebut dapat dimanfaatkan oleh program studi untuk evaluasi dan perencanaan pengembangan.

Melalui Tracer Study, institusi memperoleh gambaran mengenai lulusan yang telah bekerja, berwirausaha, maupun melanjutkan studi, sehingga data tersebut dapat dimanfaatkan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan kebijakan.

Ali Mustofa menyampaikan bahwa konsistensi pengelolaan menjadi kunci utama agar Tracer Study dapat memberikan manfaat nyata bagi institusi. “Tracer Study kami kelola secara terpusat dan berkelanjutan, sehingga data yang dihasilkan tidak hanya terkumpul, tetapi juga dapat digunakan oleh program studi dan universitas,” ujarnya.

Selain aspek teknis, sesi diskusi turut membahas pembagian peran antara unit pusat dan program studi dalam menjaga kelengkapan data. Diskusi menegaskan bahwa keterlibatan program studi menjadi faktor penting dalam mendorong alumni berpartisipasi, sementara unit pusat berperan memastikan konsistensi sistem dan pengolahan data secara menyeluruh.

Melalui kunjungan ini, kedua perguruan tinggi sepakat memperkuat komunikasi dan membuka peluang kerja sama lanjutan, khususnya dalam pengembangan sistem dan tata kelola Tracer Study. Diharapkan, pertukaran pengalaman tersebut dapat mendorong peningkatan layanan kemahasiswaan dan alumni secara berkelanjutan.